Vous dirigez une entreprise et vous hésitez entre gérer le nettoyage de bureau en interne ou faire appel à un prestataire externe. Pourtant, votre décision a immanquablement un effet sur votre productivité, votre budget et l’image de votre société. Le choix entre ces deux options dépend de la taille de vos locaux, vos besoins en hygiène et votre capacité de gestion.
Entreprise en croissance, open space, ou besoin de qualité constante ? Mieux vaut externaliser
Si votre entreprise se développe rapidement ou occupe des espaces importants, l’externalisation de l’entretien de bureaux sera avantageuse pour vous. Dans ce cas, contactez un prestataire expérimenté et fiable qui prendra en charge tout le nettoyage de vos locaux. Son intervention vous permet de profiter des avantages suivants :
Gain de temps
Les prestataires spécialisés réalisent le nettoyage de bureau avec rapidité et méthode. Leurs équipes formées aux techniques professionnelles utilisent des équipements qui accélèrent les opérations. Ils gardent impeccables en permanence vos locaux. Les agents de nettoyage interviennent selon des protocoles qui offrent un résultat irréprochable. Par ailleurs, ils s’assurent de ne pas empiéter sur les heures de travail de vos équipes. Vos employés peuvent ainsi travailler sans interruption et maintenir leur productivité.
De la sérénité
En externalisant l’entretien de bureaux, vous n’aurez pas à subir les contraintes de la gestion d’un personnel de ménage. Le prestataire gère automatiquement les remplacements en cas d’absence de ses agents. Vous profitez d’un suivi qualité permanent grâce aux contrôles réguliers réalisés par le prestataire. La facturation est simple et prévisible. Vous n’avez donc pas à consacrer du temps à superviser les tâches de nettoyage ou à gérer les imprévus.
De la flexibilité
Les sociétés de nettoyage de bureau adaptent leurs prestations à vos besoins. Ainsi, vous pouvez :
- Ajuster la fréquence des interventions aux contraintes de votre activité : tous les jours, deux fois par semaine, etc.
- Fixer les horaires d’intervention : avant l’ouverture, après la fermeture ou le week-end pour ne pas perturber le travail de vos collaborateurs.
- Choisir le niveau de prestation (ménage complet ou partiel).
Dans tous les cas, un ménage sur mesure aide à renforcer votre image professionnelle auprès de vos clients et partenaires.
Petite entreprise, bureaux de moins de 100 m², et tâches simples ? Le nettoyage interne peut suffire
Le nettoyage en interne est envisageable pour les petites structures disposant de surfaces réduites. Vous gardez le contrôle total sur le choix du personnel, les heures d’intervention et l’organisation quotidienne des tâches de ménage. Si vous disposez d’un budget serré, cette solution semble être la plus économique.
Des contraintes qu’il ne faut pas négliger
Attention, ce choix peut sembler intéressant, mais présente pourtant plusieurs contraintes :
- En réalité, le nettoyage en interne génère souvent des coûts indirects qui alourdissent vos charges et qui en plus ne sont pas déductibles.
- Vous devez supporter les frais de recrutement et de formation de votre agent de ménage.
- Les congés, les absences pour maladie et les remplacements génèrent des dépenses supplémentaires difficiles à anticiper.
- Vous devez aussi investir dans du matériel professionnel et renouveler régulièrement les produits d’entretien.
A retenir : Ces charges sociales et logistiques réduisent l’avantage financier initial. Au final, faire appel à une société spécialisée dans l’entretien de bureaux vous apporte de la tranquillité d’esprit. Les professionnels délivrent constamment une prestation de qualité grâce à une équipe dotée d’une expertise technique.